Hantering av information och personuppgifter

NEDAN FINNER DU HUR MILLWATER AB:S OCH DESS DOTTERBOLAG, MILLWATER MANAGEMENT AB, HANTERAR DIN PERSONDATA OCH INFORMATION SOM DU LÄMNAR TILL OSS.

Behandlingen av personuppgifter

Millwater AB värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter och den information som du lämnar till oss på bästa sätt. Du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. All behandling av personuppgifter sker utifrån kraven i dataskyddsförordningen och andra tillämpliga lagar.

Personuppgiftsansvarig

Millwater AB (559115-4207) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker.

När sker behandling av personuppgifter?

Millwater AB behandlar dina personuppgifter:

·       för fullföljande av våra åtaganden i uppdrag och tjänster

·       när du söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning hos oss

·       när du anmäler dig som kund eller intressent till våra tjänster, nyhetsbrev m.m.

·       när du anmäler dig till att delta i våra kurser och seminarier

·       när du söker kontakt med oss i övrigt, till exempel genom besök på våra kontor.

·       när du deltar i olika typer av undersökningar som vi utför

·       när du är leverantör till oss

Bearbetning av nya potentiella medlemmar till nätverket

Vi sparar information om kommunen du arbetar i, ditt namn, din titel samt e-post och telefonnummer för att kunna veta om och när vi kan återkomma till dig igen alternativt om du vill att vi inte ska återkomma till dig igen. Har vi inte haft någon kontakt med dig de senaste 24 månaderna så raderar vi din personliga data, alternativt om du ber oss att radera den tidigare.

Hantering av digitala aviseringar och digitala nyhetsbrev

Du som är intresserad av att hålla dig uppdaterad med vad som händer inom nätverket löpande och vill ta del av innehåll, förfrågningar, undersökningar med mera får en förfrågan om samtycke av oss, och i det fall att du samtycker så sparar vi information om kommunen du arbetar i, ditt namn, din titel samt din e-post. Data sparas till dess att du meddelar oss att du vill att den ska raderas.

Registrerade uppgifter

Vi sparar endast den data som är relevant för att kunna fullgöra vårt uppdrag och det vi utlovat till dig på ett effektivt och säkert sätt.

För tjänsten ”Healthcheck” och “Nulägesanalys” sparar vi följande uppgifter:

·       Kommuntillhörighet

·       Namn

·       Titel/yrkesroll

·       Telefonnummer

·       E-postadress

·       Resultat från genomförda enkäter, undersökningar och förfrågningar

För tjänsten ”Public Hub” sparar vi följande uppgifter:

·       Kommuntillhörighet

·       Namn

·       Titel/yrkesroll

·       Kommunens faktureringsadress samt eventuella fakturauppgifter önskad av beställaren

·       Telefonnummer

·       E-postadress

·       Vilka event som du har deltagit på samt vilken feedback du har givit i samband med eventet

·       Önskemål kring kost och andra specifika önskemål (Raderas efter avslutat event)

·       Eventuella fysiska funktionsvariationer i det fall det påverkar exempelvis utformning av lokal vid event (Raderas efter avslutat event)

·       Eventuella intressen eller önskemål kring Millwater AB:s leveranser

·       De av dig uppgivna personliga intressen, önskemål, behov, egenskaper, förmågor, kunskaper eller liknande

·       Resultat från genomförda enkäter, undersökningar och förfrågningar

Det som även lagras är den skriftliga dialogen mellan dig, personal i Millwater AB samt nätverks- och yrkesrollskollegor.

Efter det att du avslutar din medverkan i nätverksplattformen Public Hub och överenskommelse inte har gjorts om att du ska återinträda i nätverket så raderas all personlig data som kan anses som känslig som eventuella funktionsvariationer, specialkost och liknande.

Vill du att denna data raderas direkt efter ett event eller liknande så sker detta omedelbart.

Syftet med att ovan data sparas:

Kommun, namn, adress, faktureringsadress (ev fakturauppgifter) och telefonnummer lagras för att kunna identifiera vem som är med i vilken grupp samt vilka perioder du är aktiv samt har betalat för. Dessa uppgifter går även under bokföringslagen.

Telefonnummer och e-postadress lagras för att kunna bjuda in och kalla dig som medlem till de evenemang som ingår i ditt medlemskap. Kontaktuppgifterna används enbart av Millwater AB och bara för Millwater AB:s leveranser och erbjudanden inom ramen för ditt deltagande.

Kontaktuppgifter såsom kommun, namn och e-postadresser (ej känslig data) kan delges tredje part som är direkt involverad i en leverans inom ramen för medlemskapet. Tex vid övernattning på externa anläggningar så erhåller anläggningen uppgifter om vilka som bor kvar där.

Önskemål kring kost och andra eventuella önskemål sparas efter det att du har uppgett denna information för Millwater AB, eftersom den har viktig betydelse för din hälsa och upplevelse samt en förutsättning för att du ska kunna delta i våra event.

Eventuella fysiska funktionsvariationer lagras i det fall att det är direkt avgörande för leveransen eller möjligheten för Millwater AB att tillgodose dig leveransen. Till exempel om en medlem är rullstolsburen och vi behöver anpassa lokalvalet alternativt behöver använda alternativa hissar/ingångar till anläggningen.

I det fall att du delar med dig av personliga intressen, önskemål, behov, egenskaper, förmågor, kunskaper eller liknande för att bättre kunna nyttja ditt medlemskap genom att Millwater AB lättare ska kunna matcha dina behov så lagras den data för att kunna tillmötesgå dig.

De uppgifter som du delar med dig i enkäter, undersökningar och förfrågningar eller liknande lagras för att Millwater AB ska kunna genomföra utlovade leveranser till nätverket och till tredje part, exempelvis andra kommuner, universitet, företag vars produkter och tjänster kan vara till nytta för leverans och de nätverket av kommuner som ingår i Public Hub.

Vilka event du har deltagit på lagras för att kunna följa din delaktighet och ditt utbyte av din medverkan hos oss. Millwater AB föreslår gästspel och alternativ under medlemskapets period för att du hela tiden ska få full valuta för ditt medlemskap.

Enkätsvar och feedback lämnade av medlemmen vid Millwater AB:s leveranser lagras för att vi ska kunna kvalitetssäkra våra leveranser och för att säkerställa att du är nöjd och känner ett starkt utbyte.

Hur tar du del av den lagrade informationen?

Skulle du framöver vilja ta del av dina uppgifter hos Millwater AB så kan du när som helst kontakta oss på personuppgifter@millwater.se.

Så raderar eller rättar du information?
Skulle du framöver vilja ändra eller radera dina uppgifter hos Millwater AB så kan du när som helst kontakta oss på personuppgifter@millwater.se.

Kontaktinformation till personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Patric Klaremo som du också når via personuppgifter@millwater.se.